Dobry plan na otwarcie marki to tylko część sukcesu. Drugą częścią jest chronienie wszelkich spraw urzędowych, odpowiednia segregacja, porządkowanie tekstów w przedsiębiorstwie tak, żeby w każdej chwili można je łatwo znaleźć np. w przypadku kontroli PIP oraz oryginalnych ludzi. W obiekcie ułatwienia zarządzania przedsiębiorstwem można wygrać z zintegrowanych programów komputerowych. Do ostatnich jakie bawią się uznaniem wśród wielu użytkowników jest grupa programów Optima.
Zainteresowani mogą wziąć ze karty optima program demo i sprawdzić pod względem funkcjonalności, dokonać oceny interfejsu itd. Program można także zapotrzebować na płycie CD, bądź wykupić licencję online. Wersja demonstracyjna odpowiedzialna jest poprzez 60 dni. Program dany stanowi dla środowiska Windows (System operacyjny Windows 7 (wraz z możliwością Starter), Windows Vista Service Pack 2;,Windows XP SP 3, Windows Server 2003 Service Pack 2, Windows Server 2008 Service Pack 2, Windows Server 2008 R2. Podczas instalacji należy odpowiednio skonfigurować system. Zalecaną minimalną rozdzielczością ekranu jest 1024x768. Do instalacji programu chciane są uprawnienia administratora systemu. Proces instalacji poprzedza potwierdzenie warunków gwarancji, licencji również własnych. Następnie instalator weryfikuje, czy komputer jest dość ustawiony na potrzeby programu Comarch OPTIMA. W razie wystąpienia problemów uniemożliwiających przerywa proces instalacyjny. Kolejnym krokiem jest wybór aktywnych modułów. Użytkownik zaznacza moduły, na jakie została wykupiona licencja. Na wyciągniętych elementach będzie mocna później wprowadzać kolei w organizacji programu: Program/ Użytkowe/ Operatorzy. Istotnym czynnikiem koniecznym do rzeczy programu Comarch OPTIMA jest podstawa danych. W wypadku, gdy Użytkownik ma już zainstalowany i dostępny serwer występuje jego budowę pod potrzeby programu. Po wyjściu budowy nie jest chciane ponowne uruchamianie komputera.